SPLOŠNO
1.
Splošni pogoji poslovanja obravnavajo odnos, pravice in obveznosti pogodbenih strank ter določajo način, vsebino in pogoje poslovanja med Plavalnim klubom Kamnik (v nadaljevanju: PK Kamnik) in uporabnikom storitev ter njegovim zakonitim zastopnikom (v nadaljevanju: vadeči).
2.
Vsi ostali pogoji, ki niso navedeni v teh Splošnih pogojih poslovanja PK Kamnik, so opredeljeni v Statutu PK Kamnik oziroma o njih odloča Izvršni odbor PK Kamnik.
OBSEG, KRAJ IN OBDOBJE IZVAJANJA
3.
PK Kamnik izvaja več programov:
-
celoletni programi (tekmovalno plavanje, plavalna akademija, plavalna šola, rekreativno plavanje za otroke in mladostnike, rekreativno plavanje za odrasle, družinsko plavanje),
-
plavalni tečaji,
-
individualna vadba.
Programi PK Kamnik se izvajajo v obdobju od septembra do konca avgusta.
Vadba poteka v bazenih, športnih objektih in na prostem v Kamniku, po Sloveniji in v tujini, predvsem v primeru priprav in izrednih treningov.
4.
Program se organizira in izvaja po razporedu, kot ga določi PK Kamnik. Razpored je objavljen na spletni strani kluba www.plavalniklub-kamnik.si ali pa vadeče o njem obvestijo trenerji in vaditelji preko elektronske pošte ali SMS sporočil.
Pogoj za sodelovanje v celoletnih programih, plavalnih tečajih in individualni vadbi je članstvo v klubu ter plačana članarina za tekoče leto. Tekoče leto se šteje od 1. 9. do 31. 8. naslednjega leta. Članarina se plača ob začetku sezone (praviloma septembra), za nove člane pa ob vpisu. Višino članarine določi Izvršni odbor in je objavljena v ceniku na spletni strani.
V programu tekmovalnega plavanja obračunska sezona traja od 1. 9. do 31. 7. Vadeči so dolžni poravnati stroške programa za to obdobje (11 mesecev), razen v primeru izpisa iz programa.
5.
Starši oziroma skrbniki so dolžni otroka predati trenerjem ali vaditeljem ob vnaprej določeni uri. Program ne vključuje dodatnega varstva po končani vadbi (razen morebitnega varstva pri poletnih tečajih in pripravah), zato morajo starši po končani vadbi pravočasno prevzeti otroka.
IZDAJA IN PLAČEVANJE RAČUNOV
6.
Programi PK Kamnik so plačljivi po vsakokrat veljavnem ceniku, objavljenem na spletni strani kluba. Obveznosti se poravnavajo na podlagi računov, ki jih izda PK Kamnik. Računi za celoletne programe se izdajajo do 8. v mesecu za tekoči mesec (obračunsko obdobje), z valuto plačila do 15. v mesecu. Računi za ostale programe se izdajajo in plačujejo skladno s pogoji, navedenimi v razpisu posameznega programa.
Računi se pošiljajo po elektronski pošti v PDF obliki. Število treningov oziroma dinamika izvajanja ne vpliva na višino mesečnega računa. Prav tako na višino računa ne vpliva odsotnost vadečega, razen v primerih, navedenih v nadaljevanju.
Če je v programe PK Kamnik vključenih več otrok iz iste družine, se drugemu otroku prizna 10 % popust, tretjemu in vsem nadaljnjim pa 20 %. Popusti se obračunavajo po načelu »cenejši program – višji popust«. Popusti ne veljajo za udeležbo na tekmovanjih in pripravah.
7.
Vadeči je dolžan redno in pravočasno poravnati račune ter druge dogovorjene obveznosti.
8.
Če vadeči v 15 dneh po roku za izdajo računa ne prejme računa, mora o tem obvestiti PK Kamnik. V nasprotnem primeru se šteje, da je račun prejel 15. dan po njegovi izdaji.
9.
Vadeči mora PK Kamnik nemudoma pisno sporočiti vsako spremembo podatkov (npr. sprememba e-naslova, prebivališča, priimka ipd.), ki vpliva na poslovanje. Finančne posledice zaradi nepravočasnega obvestila bremenijo vadečega. V kolikor vadeči sprememb ne sporoči, se pošiljanje na zadnji znani naslov šteje za uspešno dostavljeno.
PRIJAVE, ODJAVE, ODSOTNOSTI IN REZERVACIJE
10.
Prijava v programe (razen individualne vadbe) je možna izključno preko v celoti izpolnjenega obrazca na spletni strani ali na drug način, opredeljen na spletni strani.
11.
Prijava v plavalne tečaje velja le za izbran termin. Če je termin zaseden, prijava velja za naslednji razpoložljivi termin, o čemer PK Kamnik obvesti prijavitelja.
12.
V primeru alergij, astme ali drugih zdravstvenih posebnosti je vadeči to dolžan navesti ob vpisu. Če polje ostane prazno, PK Kamnik šteje, da posebnosti ni.
13.
Odjave iz celoletnih programov se sprejemajo po e-pošti na naslov info@plavalniklub-kamnik.si. Zadnji dan za upoštevanje odjave za tekoči mesec je 3. v mesecu. Poznejše odjave pomenijo, da se račun izda za celoten mesec. Priporočljivo je, da nas o prenehanju obvestite vsaj 14 dni pred zadnjo vadbo.
14.
Odjave iz plavalnih tečajev niso možne. Manjkajoče ure zaradi bolezni se lahko nadomestijo z zdravniškim opravičilom in po dogovoru. Vračilo denarja ni možno.
15.
Daljšo odsotnost je potrebno javiti trenerju ali vaditelju pisno ali po elektronski pošti.
16.
V primeru odsotnosti zaradi bolezni, daljše od enega meseca, in ob predložitvi zdravniškega opravičila, se prizna 50 % popust za obdobje odsotnosti. Popust se uveljavlja pri naslednjem računu. Popusti se ne seštevajo.
17.
Vadeči v celoletnih programih (razen tekmovalnih) lahko za načrtovano odsotnost enega meseca ali več poravnajo rezervacijo v višini 50 % cene programa.
18.
Prenos neizkoriščenih ur v naslednje mesece ni mogoč.
VAROVANJE IN UPORABA OSEBNIH PODATKOV
19.
PK Kamnik bo osebne podatke uporabljal izključno za organizacijo in izvedbo programa, izdajo računov ter obveščanje. Podatki se obdelujejo v skladu z GDPR. Podatke hranimo do izteka zakonskih rokov, izjema so računovodski podatki, ki se hranijo v skladu z zakonodajo. Podatki se posredujejo le pogodbenim partnerjem (računovodstvo) in Občini Kamnik (za pridobitev sofinanciranja).
20.
Javno dostopni osebni podatki (fotografije, videi ipd.), ki ne posegajo v zasebnost, se lahko uporabljajo za objave na spletnih straneh, v strokovnih člankih ali drugih javnih medijih.
SPLOŠNO
21.
Informacije, ki jih vadeči prejme ustno, niso zavezujoče bolj kot pisne informacije na spletni strani ali v uradnih obvestilih. V primeru dvoma veljajo pisne informacije.
22.
PK Kamnik si pridržuje pravico do spremembe splošnih pravil. Spremembe se objavijo na spletni strani in začnejo veljati osmi dan po objavi, razen če zakon določa drugače.
23.
V primeru sprememb, ki so posledica zakonodaje, se lahko rok za obvestilo skrajša.
24.
Vadeči izrecno soglaša, da lahko PK Kamnik pri pristojnih organih pridobi podatke za namene izterjave dolgov.
25.
Morebitne spore bosta PK Kamnik in vadeči reševala sporazumno, v nasprotnem primeru pa pred pristojnim sodiščem.
26.
Z uveljavitvijo teh pravil prenehajo veljati predhodna splošna pravila z dne 1. 9. 2016.
Kamnik, 20. 9. 2019
Plavalni klub Kamnik
www.plavalniklub-kamnik.si